Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) - Personal, Vertrieb, Büromanagement
Office Management
Hamburg
Berufserfahren
Über uns
Wir sind seit über 20 Jahren zuverlässiger Partner für anspruchsvolle Transformationsvorhaben, in denen die IT einen erfolgskritischen Anteil hat. Werde Teil eines erstklassigen Teams mit großem Gestaltungsspielraum und hohen Einflussmöglichkeiten auf deine eigene Arbeit. Wir sind ein etabliertes und familiäres Unternehmen mit entrepreneurial Spirit und auf starkem Wachstumskurs.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Hamburg eine*n Bürokauffrau / Bürokaufmann mit Aufgaben aus den Themenbereichen Personal, Vertrieb, Büromanagement in Teilzeit (ca. 20 Std. / 3 Tage pro Woche).
Was du von uns erwarten darfst
-
Hybrides Arbeitsmodell - in Abstimmung mit dir wird deine Arbeit an unserem Standort im Herzen Hamburgs und im Home-Office stattfinden
-
Weiterbildungsmöglichkeiten, die zu dir passen - kein "Schema F"
-
Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie 6 Wochen Jahresurlaub
-
Firmenhandy und Laptop - private Nutzung möglich
-
Abwechslungsreiche Themen aus den Bereichen Personal, Vertrieb und Büromanagement
-
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - deine Ideen sind willkommen!
-
Respektvoller und wertschätzender Umgang miteinander
-
Regelmäßige Firmenevents - z.B. unser jährliches Sommerfest an verschiedensten Orten
Deine Aufgaben
Als Bürokauffrau / Bürokaufmann arbeitest du eng mit deinen Kolleg*innen zusammen und unterstützt sie bei ihren Aufgaben, insbesondere
- im Personalbereich:
- Active Sourcing und erste Kontaktaufnahme mit Kandidat*innen
- Ausschreibung von Stellen auf gängigen Jobportalen
- Personaladministration (u.a. Meldung an Krankenkassen)
- im Vertrieb:
- Recherche von passenden Projektanfragen für unsere Berater*innen
- Nachhalten und Pflege von Vertriebskontakten
- im Büromanagement:
- Reisekostenabrechnung, Rechnungsvorbereitung
- Administration (u.a. Materialbestellung, Organisation von Social Events)
Das bringst du mit
-
Kaufmännisches Grundverständnis, erworben durch eine kaufmännische Ausbildung oder alternativ durch relevante Praxiserfahrung
-
Erste Berufserfahrung in mindestens einem der genannten Bereiche - Personal, Vertrieb, Büromanagement
-
Ein Plus, kein Muss: Kenntnisse in einem Active Sourcing Tool (z.B. XING, LinkedIn) oder einer Dienstleister-Plattform (z.B. GULP, Freelancermap)
-
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
-
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
-
Selbstständige Arbeitsweise, Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Selbstorganisation
-
Fließende Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1).
Wir freuen uns auf dich!
Deine Ansprechpartner
Svenja Singh
HR Lead
svenja.singh@darcblue.com
André Fichtner
Marketing / Sales Lead
Andre.fichtner@darcblue.com
